航空公司的貨運單由兩部分組成：

　　第一部分，發(fā)行該運單的航空公司數(shù)字代號，由3個數(shù)字組成；

　　第二部分，序號，由8個數(shù)字組成，序號的最后一個數(shù)字為檢查號，序號的前四個數(shù)字與后四個數(shù)字間相隔一個字。“NotNegotiable”字印刷在航空貨運單的右上部，表示航空貨運單是不可以轉讓的，與可以轉讓的海運提單不同。

　　關于航空貨運單各欄（格）的填寫要求，使用編號簡要說明如下：

　　填入始發(fā)地機場或城市英文三字代碼。

　　填入托運人的名稱及地址全稱和國家名，必要時填入托運人電話號碼及傳真號碼。

　　此欄留空白，由航空公司填入必要內容。

　　填入收貨人的名稱和地址全稱和國家名，必要時填入收貨人的電話號碼及傳真號碼。為了使貨物運達目的地點后順利地交付收貨人，準確無誤地填寫這一欄十分重要。收貨人的名稱及地址必須是全稱，地址必須寫明街名、門牌號、區(qū)名、城市名、省（州）名和國家名等。對于緊急貨物或特種貨物，應當寫上收貨人的電話號碼和傳真號碼。

　　此欄留空白，由運輸貨物的最后航段航空公司填入必要的內容。

　　填入航空公司的代理人名稱及機場或城市名。

　　填入IATA貨運代理人代號。

　　此欄留空白或按航空公司的要求填入必要的內容。

　　填入始發(fā)地機場名及要求的路線。

　　填入運費的付款辦法：如：預付，可填入“FREIGHTPREPAID”；或到付，可填入“FREIGHTCOLLECT”。對于退回原地的貨物，在新的航空貨運單的此格內填入“RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO……”對于行李作貨物托運的貨物，填入旅客的客票號碼及乘機的航程航班號及日期。還可以填入必要的關于運費付款辦法的其他內容：

　　（11A）填入目的地點機場（或城市）或第一轉運站機場（或城市）三字代號。（11B）填入第一承運人的名稱，可用全稱或英文二字代號。（11C）填入目的地機場（或城市）或第二轉運站機場（或城市）三字代號。（11D）填入第二承運人的英文二字代號。（11E）填入目的地機場（或城市）或第三轉運站機場（或城市）三字代號。（11F）填入第三承運人的英文二字代號。

　　填入始發(fā)地國家（或地區(qū)）ISO貨幣三字代號，表示此份航空貨運單的全部費用均為此格內填入的代號貨幣〔除（33A）至（33D）格外〕。

　　此欄由航空公司用

　　（14A）如重量運費（WeightCharge）和聲明價值費（ValuationCharge）是預付的，在此格內“PPD”的下方用“X”表示。（14B）如重量運費和聲明價值費是到付的，在此格內“COLL”的下方，用“X”表示。

　　（15A）如其他費用的付款方式是預付的，在“PPD”的下方用“X”表示。（15B）如其他費用的付款方式是到付的，在“COLL”的下方用“X”表示。

　　如托運人在交運貨物時聲明了一個高于航空公司的賠償責任限額的，在此格內填入托運人所聲明的價值。如無聲明價值的，填入“NVD”字。