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一、訂貨點(diǎn)采購(gòu)與庫(kù)存控制
在項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施過程中，訂貨點(diǎn)采購(gòu)實(shí)際上是已經(jīng)考慮了庫(kù)存控制的采購(gòu)方法。也就是說，它既是一種采購(gòu)方法，也是一種庫(kù)存控制的實(shí)施方法。因此，我們制定這個(gè)具體的采購(gòu)方法時(shí)，必須是根據(jù)庫(kù)存控制的原理來制定。為了實(shí)現(xiàn)庫(kù)存控制，我們的采購(gòu)應(yīng)該做到有節(jié)制、做到適時(shí)適量。所以，項(xiàng)目訂貨點(diǎn)采購(gòu)管理的目的，就是要做到適時(shí)適量地采購(gòu)進(jìn)貨，形成原材料或成品庫(kù)存，既要使它能保證生產(chǎn)或銷售的消耗需要，又要做到采購(gòu)庫(kù)存的庫(kù)存量最小、整個(gè)進(jìn)、出、存經(jīng)營(yíng)的總費(fèi)用最省。由此也可以看出，項(xiàng)目采購(gòu)管理的目的也就是要維持一個(gè)合適數(shù)量的采購(gòu)庫(kù)存，用以應(yīng)對(duì)用戶對(duì)采購(gòu)物資的需求。因此，這種傳統(tǒng)的項(xiàng)目采購(gòu)又叫做基于庫(kù)存的采購(gòu)。
二、訂貨點(diǎn)采購(gòu)原理
訂貨點(diǎn)就是倉(cāng)庫(kù)必須發(fā)出訂貨的警戒點(diǎn)。到了訂貨點(diǎn)，就必須發(fā)出訂貨，否則就會(huì)出現(xiàn)缺貨。因此，訂貨點(diǎn)也就是訂貨的啟動(dòng)控制點(diǎn)，是倉(cāng)庫(kù)發(fā)出訂貨的信息。由于訂貨是與庫(kù)存控制密切相關(guān)，所以訂貨點(diǎn)也是庫(kù)存控制的一個(gè)決策變量。它在采購(gòu)和庫(kù)存控制中也有重要的作用，基本上由它控制了庫(kù)存量的水平。訂貨點(diǎn)采購(gòu)的基本原理，就是在庫(kù)存運(yùn)行中，設(shè)定一些訂貨控制點(diǎn)，進(jìn)行有控制的訂貨進(jìn)貨，使得倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量能在最好地滿足用戶需求的條件下實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量最小化。項(xiàng)目采購(gòu)的思想一定要很明確：制定訂貨控制策略的依據(jù)和目的就是最好地滿足用戶需要，控制的方向是庫(kù)存量最小化。未來的情況是變化的、不確定的，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，市場(chǎng)需求瞬息萬(wàn)變，未來實(shí)際發(fā)生的用戶需求量可能與項(xiàng)目采購(gòu)的預(yù)測(cè)估計(jì)值差別甚大。為了盡量縮小這種差別，需要提高項(xiàng)目采購(gòu)的預(yù)測(cè)水平。這就需要深刻地分析掌握需求變化的規(guī)律和市場(chǎng)變化的規(guī)律。規(guī)律掌握得越好，預(yù)測(cè)就越準(zhǔn)，就越能做到“最好地”滿足建筑企業(yè)需求。嚴(yán)格地說，在這種隨機(jī)變化的情況下，要做到100%滿足建筑企業(yè)需求幾乎是很困難的。
控制定貨，就是控制定貨參數(shù)。最主要的訂貨參數(shù)有兩個(gè)，一是訂貨時(shí)機(jī)，二是訂貨數(shù)量。訂貨時(shí)機(jī)，就是訂貨點(diǎn)，訂貨數(shù)量，就是訂貨的批量。訂貨點(diǎn)采購(gòu)就是通過控制定貨點(diǎn)和訂貨批量來進(jìn)行有控制的訂貨進(jìn)貨，達(dá)到既滿足建筑企業(yè)需要又使庫(kù)存量最小。
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