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庫存管理ABC分類法
2011-7-26 中國冷鏈物流網(www.www.kk7885.com)

來源:互聯網


ABC分類法

  ABC分類法又稱帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉圖分析、主次因素分析法 、ABC分析法、ABC法則、分類管理法、重點管理法、ABC管理法、abc 管理、巴雷特分析法,它是根據事物在技術或經濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。

  ABC分類法是由意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累托首創的。1879年,帕累托在研究個人收入的分布狀態時,發現少數人的收入占全部人收入的大部分,而多數人的收入卻只占一小部分,他將這一關系用圖表示出來,就是著名的帕累托圖。該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數的但對事物影響較少的次要因素。后來,帕累托法被不斷應用于管理的各個方面。1951年,管理學家戴克(H.F.Dickie)將其應用于庫存管理,命名為ABC法。1951年~1956年,約瑟夫·朱蘭將ABC法引入質量管理,用于質量問題的分析,被稱為排列圖。1963年,彼得·德魯克( P.F.Drucker)將這一方法推廣到全部社會現象,使ABC法成為企業提高效益的普遍應用的管理方法。

     ABC分類法應用說明

  ABC分類法是根據事物在技術、經濟方面的主要特征,進行分類排列,從而實現區別對待區別管理的一種方法。ABC法則是帕累托80/20法則衍生出來的一種法則。所不同的是,80/20法則強調的是抓住關鍵,ABC法則強調的是分清主次,并將管理對象劃分為A、B、C三類。

  1951年,管理學家戴克首先將ABC法則用于庫存管理。1951年至1956年,朱蘭將ABC法則運用于質量管理,并創造性地形成了另一種管理方法——排列圖法。1963年,德魯克將這一方法推廣到更為廣泛的領域。

  1.ABC法則與效率

  面對紛繁雜亂的處理對象,如果分不清主次,雞毛蒜皮一把抓,可想而知,其效率和效益是不可能高起來的。而分清主次,抓住主要的對象,卻一定可以事半功倍。比如,在庫存管理中,這一法則的運用就可以使工作效率和效益大大提高。

  在一個大型公司中,庫存存貨的種類通常會很多,動則就可能是十幾萬種甚至幾十萬種。雞毛蒜皮一把抓的管理把管理者累得直不起腰,其收效卻甚微,而且可能出現混亂,進而造成重大損失:

  第一,盤點清查非常困難,而且難以確保準確性。對于非重要的材料,比如低值易耗品,可能影響還不大,但對于重要材料,例如產品關鍵部件,如果計數錯誤,卻可能導致缺料,生產自然也就不可避免地受到影響,進而不能滿足市場需求,喪失市場機會,失去客戶。

  第二,存量控制困難。重要材料的存量應該作為重點監控,確保不斷料又不積壓,非重要材料由于其重要性不高和資金占用量小,則可以按一定的估計量備貨。如果實行一把抓式的管理,就可能將目光集中在大量非重要材料上,而疏忽了對重要材料的控制。

  有一句俗話,是“撿了芝麻,丟了西瓜”,說的就是不會應用ABC法則的人在我們處理日常事務上,ABC法則的效率和高回報也是顯著的。面對眾多的問題,如果進行ABC分類,然后處理主要問題,次要的和不重要的問題常常也會迎刃而解。

  2.如何進行ABC分類

  我們面臨的處理對象,可以分為兩類,一類是可以量化的,一類是不能量化的。

  對于不能量化的,我們通常只有憑經驗判斷。對于能夠量化的,分類就要容易得多,而且更為科學。現在我們以庫存管理為例來說明如何進行分類。

  第一步,計算每一種材料的金額。

  第二步,按照金額由大到小排序并列成表格。

  第三步,計算每一種材料金額占庫存總金額的比率。

  第四步,計算累計比率。

  第五步,分類。累計比率在0%~60%之間的,為最重要的A類材料;累計比率在60%~85%之間的,為次重要的B類材料;累計比率在 85%.100%之間的,為不重要的C類材料。

  通常情況下,我們使用ABC分析表來進行上述步驟。從表1可以看出,A、B、C、D、E為A類,F、G、H、I、J、K、L、M、N、 0為B類,P、O、R為C類。
表1 庫存ABC分析表

材料名稱 料號 年使用量 單價 使 用金額 占總金額比率 累計比率 分類
A         25% 25% A類
B         16% 41%
C         8% 49%
D         6% 55%
E         5% 60%
F         2% 62% B類
G         1.8% 63.8%
H         1.5%  
I         1.4%  
J         1.3%  
K            
L            
M            
N            
O           85%
P             C類
Q            
R           100%
合計         100%  

 

  對于不同的對象,分類時采用的指標是不一樣的。上面庫存管理,采用的是存貨價值指標。對于客戶管理,可以采用客戶進貨額或者毛利貢獻額為指標。對于投資管理,可以采用投資回報額作為指標。

  應用時機:

  該工具經常被用于庫存管理,實際上,它和80/20法則一樣,是一個無處不在的管理工具,企業各項事務都可能用到它。

  應用典范

  西斯科(Syseo,美國企業,主營食品雜貨批發)

  在2004年公布的世界500強企業排名中,西斯科位于第179位。

  ABC法則更多地應用于倉儲和物流管理中,在以批發業務為主的西斯科公司,ABC法則的應用相當廣泛。

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