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一、 主要因素分析

(一) 客戶因素
1、 更改,據統計數據反映,7月份下單數666張,更改次數149次;8月份下單數943張,更改次數182次,更改主要源自分公司,類型主要為結構、圖紙、貨期、材質、取消、暫停的更改,每次更改數將直接影響貨期。
2、 直排,直排訂單完全不考慮生產產能和物料狀況,PMC一旦應承低于正常排期的直排,必將造成出圖、排產、物控、采購、生產的一系列調整,有可能打亂本有規律的采購與生產節奏,最終造成部分訂單的延誤。
(二)內部運作
1、 生產出錯,有時生產部門會因各種問題出現做錯的情況,這種情況出現通常會造成貨期的延誤,特別是有訂做物料的產品出錯,結果會造成貨期較長時間的延誤。
2、 出圖延誤,因技術部出圖是處于訂單流程的前端,以往出圖延誤造成最終貨期的延誤并沒有得到重視,往往被下游部門內部消化,造成內部相關部門的磨擦和牢騷。而出圖時間過長勢必造成壓縮采購周期和生產周期的后果。
3、 技術失誤,此類失誤以統計上看,往往出現在下游部門已進行作業的中途,比如已采購、正在生產或已到生產后期的包裝、試裝中,一旦出現正常的貨期已很難保證。
4、 跟催不到位,比如來料貨期最后一天才知道供應商交不到貨或有工藝品質問題;已返回來的物料白胚沒有及時發供應商做后期處理;來料狀況沒有讓相關部門掌握。
(三)供應商
1、 來料延誤貨期:
①供應商對已往承諾的交貨周期不能實現,須臨時溝通確認,此類情況呈現上升趨勢;
②溝通承諾后的交期仍然一再的延誤;
③不確定貨期,先隨意給一個期,下單后一直不能確定準確交期;
以上情況經常發生,勢必對公司向外承諾的交期不能實現。
2、 來料品質不良:
① 樣板達不到品質要求,卡在樣板上,后面難以展開生產;
② 來料與樣板不一致,如板材、五金噴涂件等;
③ 來料品質狀況不穩定,甚至持續下降;
以上情況造成來貨退貨,特采人力、物力投入以及生產難度加大,都很有可能造成訂單貨期延誤。
(四)其它
1、 工作日定義不準,通常工作日歷最多定義為周一至周六,而百利分公司和上游部門往錯覺地認為一周7天,造成周日在人員相對少、管理相對松散的狀況下,要完成正常的訂單安排,勢必造成其它工作日的生產緊張,而延誤貨期。(周日通常用來緩沖和調整平日的生產壓力)。
2、 品質標準,在來料和生產過程中存在對品質重點把握不到位的情況,比如在無客訴的情況下品質標準偏高的狀況,勢必形成來料的使用和生產出貨的難度。
二、確定改善方向
對于貨期保障,雖然內部運作還需進一步改善和優化,但現階段外部因素的影響是更緊迫和影響更大的方面,所以確定以下為重點的改善方向:
(一) 限制客戶更改,減少直排;
(二) 降低內部相關部門的失誤;
(三) 促進供應商的改進,加強供應商管理。
三、改善措施
(一)限制客戶更改,減少直排
1、暫停直排,一律按正常評貨期,制定并批準《訂單貨期評審管理規定》;
2、統計客戶更改情況,督促改善,施加管制措施;
3、制定并批準《客戶更改管理規定》。
(二)降低內部相關部門的失誤
1、統計相關部門的失誤情況,施加管制措施;
2、要求相關部門分析失誤原因,提出改善措施,并監督執行;
3、會議檢討失誤,評估改善狀況;
4、標準化作業流程,減少人為失誤,杜絕系統流程失誤;
(三)促進供應商的改進,加強供應商管理
1、 內部從財務、品質、倉庫、采購多個環節進行改善,營造一個相對互利的供應商關系;
2、 開發替代供應商,減少受制供應商的狀況;
3、 高層施加壓力,影響供應商的配合度
四、會議確定工作安排、實施、跟進、評估、作業標準化程序。
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