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采購(gòu)入庫(kù)流程的再造
一、目的：
為了規(guī)范原材料入庫(kù)手續(xù)，提高材料入庫(kù)的效率，及時(shí)、準(zhǔn)確的為前后各工序提供真實(shí)有效的服務(wù)。
二、原因分析：
1.長(zhǎng)期以來(lái)公司采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量超單與下單時(shí)的價(jià)格、數(shù)量（超單）經(jīng)常有異，需要頻繁修改采購(gòu)訂單才能入庫(kù)，影響了及時(shí)入庫(kù)和信息的快速反饋，給生產(chǎn)用料帶來(lái)影響；同時(shí)也浪費(fèi)了文員的正常工作時(shí)間。
2.當(dāng)前采購(gòu)價(jià)格（在ERP系統(tǒng)中）對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部文員是公開(kāi)的，文員主要是核對(duì)倉(cāng)管員的收貨數(shù)量與采購(gòu)訂單數(shù)量和送貨單價(jià)與采購(gòu)訂單單價(jià)是否一致，如果有差異須經(jīng)采購(gòu)員更正，重復(fù)工作，職責(zé)顛倒，也無(wú)任何審批手續(xù)，給數(shù)量和單價(jià)容易造成混亂和缺乏監(jiān)督。
三、操作流程分析：
1、當(dāng)前采購(gòu)入庫(kù)流程
作業(yè)過(guò)程分析（說(shuō)明）：
①收貨后交品管報(bào)檢，檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的快慢直接影響到入庫(kù)和信息反饋的快慢，一般品管檢驗(yàn)完成后還要壓?jiǎn)巫龊脠?bào)表才交給倉(cāng)管員，倉(cāng)管員先做好來(lái)料知會(huì)（如果有兩份送貨單則可以馬上知會(huì)）給采購(gòu)員再交文員打入庫(kù)單。反饋信息過(guò)程比較長(zhǎng)，因此比較慢
②文員打入庫(kù)單前不知道單據(jù)的數(shù)量和單價(jià)有問(wèn)題，只能在打單過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再反饋給采購(gòu)，往復(fù)更改才能完成入庫(kù)動(dòng)作，且時(shí)有溝通不順暢或不及時(shí)等，非常被動(dòng)，影響了入庫(kù)的速度，從而影響到庫(kù)存量在線實(shí)時(shí)更新，造成ERP系統(tǒng)庫(kù)存量與實(shí)際庫(kù)存量的差異（庫(kù)存量延遲反映）。
③入庫(kù)過(guò)程太長(zhǎng)，單據(jù)須長(zhǎng)時(shí)間保管，容易導(dǎo)致單據(jù)的丟失。
④收貨、報(bào)檢、打單、更改、入庫(kù)過(guò)程長(zhǎng)，影響到物料的出庫(kù)（領(lǐng)料），出現(xiàn)料還沒(méi)有入庫(kù)就已經(jīng)發(fā)料，ERP系統(tǒng)庫(kù)存量在某時(shí)段出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存。
2、流程再造后
作業(yè)過(guò)程分析（說(shuō)明）：
①收貨、檢驗(yàn)完畢即可提交來(lái)料知會(huì)給采購(gòu)員，來(lái)料反饋更快。
②單據(jù)先經(jīng)過(guò)采購(gòu)員的過(guò)濾，有差異馬上更正，最后交到倉(cāng)儲(chǔ)文員手里的單據(jù)就可以正常輸入，省掉改單時(shí)間，正常的單據(jù)生成入庫(kù)單只需幾秒鐘，因此文員可以抽時(shí)間完成其他工作。
③把單據(jù)過(guò)濾工作由采購(gòu)員來(lái)完成（本當(dāng)完成，但一直有倉(cāng)庫(kù)文員來(lái)完成），由于經(jīng)常改單帶來(lái)的麻煩，會(huì)促成采購(gòu)員主動(dòng)跟進(jìn)采購(gòu)的價(jià)格和數(shù)量，設(shè)法改善，減少問(wèn)題的發(fā)生。
④采購(gòu)員過(guò)濾單據(jù)能第一時(shí)間知道供應(yīng)商送貨的數(shù)量是否超過(guò)訂單采購(gòu)量，對(duì)于超交數(shù)量禁止在原采購(gòu)訂單上更改（原因是雖改了ERP系統(tǒng)里的單據(jù)，但很難回收舊單據(jù)，使物料缺乏控制和追溯），應(yīng)該重新下超交數(shù)量的采購(gòu)單。
擬稿：盧敏正 審核：
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