進出口貨物的申報進出口貨物收發貨人或者他們的代理人，在貨物進出口時，應在海關規定的期限內，按海關規定的格式填寫進口貨物報關單、出口貨物報關單，隨附有關的貨運、商業單據，同時提供批準貨物進出口的證件，向海關申報。
報關的主要單證有以下幾種：
1). 進口貨物報關單
一般填寫一式二份（有的海關要求報關單份數為三份）。報關單填報項目要準確、齊全、字跡清楚，不能用鉛筆；報關單內各欄目，凡海關規定有統計代號的，以及稅則號列及稅率一項，由報關員用紅筆填寫；每份報關單限填報四項貨物；如發現情況 有無或其他情況需變更填報內容的，應主動、及時向海關遞交更改單。
2). 出口貨物報關單
一般填寫一式兩份（有的海關要求三份）。填單要求與進口貨物報關單基本相同。如因填報有誤或需變更填報內容而未主動、及時更改的，出口報關后發生退關情況，報關單位應在三天內向海關辦理更正手續。隨報關單交驗的貨運、商業單據。
3). 貨運和商業單據任何進出口貨物通過海關，都必須在向海關遞交以填好的報關單的同時，交驗有關的貨運和商業單據，接受海關審核諸種單是否一致，并由海關審核后加蓋印章，作為提取或發運貨物的憑證。
隨報關單同時交驗的貨運和商業單據有：
海運進口提貨單；海運出口裝貨單（需報關單位蓋章）；陸、空運運單；貨物的發票（其份數比報關單少一份，需報關單位蓋章等）；貨物的裝箱單（其份數與發票相等，需報關單位蓋章）等。
需要說明的是如海關認為必要，報關單位還應交驗貿易合同、定貨卡片、產地證明等。
另外，按規定享受減、免稅或免驗的貨物，應在向海關申請并已辦妥手續后，隨報關單交驗有關證明文件。 |
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