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    外貿(mào)大忌總結(jié)
    2012-10-13 中國冷鏈物流網(wǎng)www.www.kk7885.com

      普遍不理解“價格永遠(yuǎn)不是成交的障礙”,卻拿價格為利器或視價格為障礙,因此如果哪個行業(yè)因價格被做死了,外貿(mào)人員是直接的締造者。即使過了專八,英語 文法的應(yīng)用能力也普遍極其薄弱,即使不會成就大的錯誤和損失,也是個不定時炸彈。

      工作無計劃性,不善統(tǒng)籌,屬于“等水開了才買米面”一族。

      粗心現(xiàn)象泛濫,是做外貿(mào)工作的大忌。

      搞不懂“耐心方可積累,厚積方可薄發(fā)”的含義。

      產(chǎn)品知識(產(chǎn)品、工藝、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)能等)不夠熟悉。

      外貿(mào)、單證 基礎(chǔ)知識不扎實,經(jīng)不起綜合運用的敲打。

      一犯錯就道歉,Sorry 成了口頭禪,也成了實際彌補措施的替代品或掩護。一犯錯就找借口,拿生產(chǎn)、技術(shù)部門或客觀因素作擋箭牌。一聽客戶來訪就發(fā)慌。

      英語 聽力上聽不清還裝懂,不懂又不問。

      商務(wù)禮儀概念和知識缺乏,客人說沒關(guān)系以為就沒關(guān)系了。

      會議組織能力差,缺乏一些基本的管理學(xué)知識的支撐。

      正式場合裝束行頭違背“三色原則”,還不懂就該去查查金正昆的書。

      接待客戶座次上不懂“客面門、左為上”,以為真的可以“隨便”。

      與客交談中不懂“細(xì)傾聽、勿插話”,此為人際交往之大忌。

      與客見面之禮除了握手還是握手,不了解貼、合、躬。

      懶得動筆記錄,以為自己還和讀書時一樣腦筋充沛。

      懶得自我總結(jié),做了5 年能力上卻落后于做了3年的別人。

      有計劃,卻無總結(jié)。

      發(fā)郵件忘記發(fā)附件,補發(fā)時還裝樣子不作交代。

      回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件不署名。

      發(fā)開發(fā)信時簽名和聯(lián)系信息不完整。

      似乎永遠(yuǎn)不懂對Excel 文檔要進行“打印預(yù)覽”和相應(yīng)調(diào)整。

      超過2MB 的附件,還直接用Email發(fā)送。

      報價無有效期,自己埋下爭議或被動的伏筆。

      PI 中付款方式表達混亂或遺失某基本條款。

      看了客人郵件,不深入分析、思索布劃,更不檢查,即行回復(fù),實為草率。

      報價不敢留空間,客人一還價就把自己置于被動。

      報交期不留空間,生產(chǎn)人員說什么就什么,一遇風(fēng)吹草動,自己必然就陷入不義或食言的局面。

      客人郵件內(nèi)容有五點,回復(fù)客人郵件只回兩三點。郵件無條目、條理、層次性,啟承轉(zhuǎn)合置于腦后。郵件、文件字體字號紛雜,明明是西文卻用中文字體或標(biāo)點。

      客人不回復(fù),就放棄跟進,不知去了解或如何去了解原因所在。

      客戶跟進方式極其單調(diào),除了重復(fù)追問還是重復(fù)追問,以為客人都是瞎子或傻子。

      所有客戶都同樣對待,無差異化策略,不明白“專業(yè)性就是差異化”,而差異化就是體現(xiàn)和落實在細(xì)節(jié)上的。

      不關(guān)心時局形勢,連時下匯率、退稅率是多少都說不清。

      5W2H 意識極其淡薄,分析、判斷能力與危機處理能力不高。

      不能真正意識到外貿(mào)人員很大部分的職能就是“傳話筒”,往往導(dǎo)致信息流失或失真。

      電腦應(yīng)用水平不高,演示方式與手段有限,直接影響溝通效率。

      不切實了解“買方市場”的含義,說白了就是你的這一個客人很可能同時面對N 個你在中國的同行企業(yè)。

      郵件主題命名意識或能力極低,比如只寫"Delivery Time",不會寫成"Delivery Time -Order # 12345 - ABC (Factory)"。文件存儲命名意識或能力極低,比如只寫"Quote",不會寫成"Quote - # 12345 - ABC(Factory)"。

      緊急確認(rèn)的事情,或需電話溝通的事情,仍然發(fā)郵件與客人確認(rèn),以為案頭的電話只有接聽的功能。

      無備必有患,展會公關(guān)、接洽能力低。

      不懂在情緒、話題、觀念、生理上與客協(xié)調(diào)一致,致使親和力不高。

      客戶不分級或分類,客戶管理意識薄弱。

      市調(diào)、客調(diào)意識薄弱,直接影響客管水平。

      經(jīng)濟學(xué)理論、國際金融知識缺乏,必為自己成長的瓶頸。

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