第一條為促進水上運輸事業的發展，保護當事人的合法權益，規范海事簽證工作特制定本辦法。
第二條本辦法適用于船舶申辦的海事簽證工作。
第三條中華人民共和國港務監督局是海事簽證的主管機關。各地港務監督（含港航監督）機構是海事簽證的承辦機關。
第四條簽證機關在受理船方申辦海事簽證時，可對下列海事文書予以簽證。
（一）海事聲明、延伸海事聲明；（二）海事報告；（三）與船舶有關的其他海事文書。
第五條本辦法中有關用語的含義：
（一）“海事簽證”是指簽證機關應船方申請辦理海事簽證時，對在第四條所列文書的內容進行初步核查，簽注“準予備查”以證明船方確向簽證機關申報過有關海事的公證性行為。
（二）“海事聲明”是指船長就船舶遭遇惡劣天氣或意外事故引起或可能引起的船舶、貨物損害或滅失情況，在船舶抵港后遞交的聲明。
（三）“延伸海事聲明”是指海事聲明提出后，在合理時間內遞交的更為具體、詳細的補充聲明。
（四）“海事報告”是指船舶發生事故后，向簽證機關遞交并要求辦理簽證的書面報告。
第六條船舶申辦海事簽證，應遵守下列規定：
（一）海事聲明應在船舶抵第一到達港24小時內遞交當地簽證機關，在港停留時間不足24小時的，應在船舶抵港后立即遞交當地簽證機關。
（二）船舶抵港前已發生或可能引起船舶或貨物受到損害的，必須在開艙卸貨前，將申報文書遞交給簽證機關或先行將其內容用電報、電傳等形式通知簽證機關。
（三）申報文書一式不得少于三份（其中一份為正本，其余為副本，并分別加蓋正、副本章）。
（四）申報第四條所列文書時，應同時附送有關的船舶法定文件摘錄或其影印件，如航海日志、輪機日志、車鐘記錄、海圖等。
（五）申報文書必須使用中文或英文。
（六）船長必須在其所申報文書和附件上簽字和加蓋船章，并應有不少于兩個見證人的簽字。
第七條申報文書主要內容應包括：
（一）船舶名稱、國籍、船籍港、船舶登記號、所有人和經營人名稱。
（二）船舶的主要技術資料，出發港和目的港，客貨情況。
（三）申報事項的時間、地點、氣象、海況，所采取的措施及損害等情況。
第八條申報文書及有關資料的內容必須真實。
第九條簽證機關在收到船舶的簽證申報后，應進行核查，如有下列情況者，可責令其改正，或拒絕簽證。
（一）違反國家法律和法規。
（二）不符合本辦法第六、七、八條規定。
第十條簽證機關認為必要時，可以當事船舶申報文書的有關內容進行核查。
第十一條簽證機關對當事船舶的申報文書，除拒簽的以外，應給予加蓋“準予備查”、“海事簽證”章、“騎縫章”和簽證人簽名的簽證；必要時根據不同情況給予相應內容的批注。
第十二條批注的文字應使用中文，必要時可附英文譯文。
第十三條各簽證機關必須建立海事簽證登記簿，以記載簽證文書的主要內容、簽證序號和簽證日期，并留一簽證文書副本存檔。
第十四條海事簽證費用按國家有關規定收取，因海事簽證所產生的其他費用由簽證機關據實向當事船舶收取。
第十五條本辦法由中華人民共和國港務監督局負責解釋。
第十六條本辦法自1995年10月1日起施行。