SiteMaxOffice辦公OA系統

SiteMaxOffice是一套通用的辦公互動平臺，采用新一代Microsoft.NET技術構建，支持靈活多變的業務應用，對辦公信息合理管理，幫助企業、機關、各事業單位，實現內部網絡辦公自動化和知識共享，信息、文件、郵件的流轉，對各類資源綜合管理，構建信息化應用支撐環境，為企業和政府提供了一套完善的辦公自動化解決方案。

軟件特點：

1. 簡單、易用
　　軟件采用B/S結構，只要通過瀏覽器，就能使用，幫助工作部門輕松建立Intranet應用體系，客戶只需通過瀏覽器便可以輕松得到各種信息服務。系統設置方便，操作簡單，無需復雜的培訓，就可以熟練掌握。是迅速了解和靈活運用的方便利器。

2. 功能強大、全面組織、快速實施
　　以辦公處理為基礎，充分考慮了行業發展中常規性的和可變性的因素，為企業提供了全方位的多層面的應用服務，滿足機關辦公室現有的應用需求，符合企業機關的辦事特征和表現方式。

3. 經濟、實用、高性價比
　　把內部辦公、外部郵件管理、業務流程重組相結合，對各類資源綜合管理，充分考慮降低系統對于硬件的要求，提供了較高的性價比。

4. 功能模塊化體系結構、標準兼容性、易于擴展
　　個性化定制:
　　根據實際情況，定制合身的解決方案
　　支持二次開發:
　　可在SiteMaxOffice的基礎上進行定制開發，靈活擴展現有的應用功能。
 

5. 開放交互，協作支持各種服務
　　采用了統一消息實時交互機制，與其他各種應用軟件實現無縫掛接，協作支持各種服務。可有效的整合其他專用系統。
 

產品優勢：

低成本、低風險、高效率
SiteMaxOffice作為通用的OA平臺，改變了傳統OA系統需要專業公司訂制的做法，大大降低了系統開發建設費，開發時間也由幾個月降低到幾天。

節省企業辦公費用支出
SiteMaxOffice擁有強大的文件互動功能與消息溝通功能，大大節省了企業日常辦公費用支出，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。

搭建知識管理平臺
SiteMaxOffice模板自定義與流程自定義功能能幫助企業根據自己的需要設計各式各樣的表格，實現數據庫自定義。系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

隨時隨地辦公
SiteMaxOffice變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

集中式數據存儲，使數據更安全
傳統的電腦辦公模式只是把文件保存在本地機器中，文件容易因人員流動或電腦故障等原因造成文件的扔失或失蹤，SiteMaxOffice把所有辦公的數據與文件都集中存儲在企業服務器中，員工只要通過任意一臺計算機即可對辦公文件與數據進行訪問。

提高個人工作效率
SiteMaxOffice的輔助辦公功能可以有效提高企業員工的個人工作效率。

基于.net架構，面向國際、面向未來
本產品設計架構、編碼方法完全基于.Net架構，符合國際行業標準，利于未來的系統整合與擴展。

網絡就是共享
SiteMaxOffice功能設計的核心思想是：“網絡就是共享”，如文件流轉、郵件流轉、檔案流轉，基本上每一個功能都有共享功能，真正實現辦公互動。

讓企業中的每個員工會用、愛用
SiteMaxOffice產品本身易用性較強，并配有在線幫助，讓客戶購買的每一個功能都能得到使用。

產品功能：

SiteMaxOffice是新一代協同軟件，這一平臺旨在為電子政務與企業信息化提供一套"簡單、方便、安全、實用"的協同應用解決方案，實現"低成本、低風險、高效率"的信息化目標。企業或政府只要在一臺服務器中安裝SiteMaxOffice，則所有員工都同時擁有文檔流轉、電子郵件、文件中心、檔案中心、日程安排、討論中心、名片管理、即時消息、電子公告、收藏夾、記事本、系統管理等強大功能。
目前SiteMaxOffice包含12個模塊，如下圖：

→ SiteMaxOffice今日
用戶登錄后，首頁會顯示“SiteMaxOffice今日”，在“SiteMaxOffice今日”中會列出文檔流轉、電子郵件、日程安排、電子公告、討論中心的最新信息或當天的重要信息。

→ 用戶管理
用戶管理只有管理員才能訪問，用戶管理主要用作管理平臺上的用戶，可添加、修改、或停用用戶。

→ 組管理
組管理只有管理員才能訪問，組管理主要是把用戶分組。

→ 文檔流轉
文檔流轉主要負責提供信息、文件、郵件、檔案的交流或審批功能，包括文檔處理、查看已處理的文檔、發送文檔、文檔草稿、已發文檔、流程設置。
支持單步流程、多步流程、順序流程、審批流程、流程共享、逐步跟蹤、文檔轉發、流程暫停、根據文檔流轉情況的即時消息提醒、文檔打印。

→ 電子郵件
“電子郵件”除了為您提供電子郵件收發功能外，同時具有郵件管理、監控、共享功能，您還可以把收回來的郵件通過“郵件流轉”發給您的同事進行交流。

→ 文件中心
“文件中心”為您提供一個跨平臺存放文件的功能，您只要把文件存放在這里，您就可以在任何地方對這些文件進行訪問，您也可以把這些文件共享給其他人使用，或通過“文件流轉”功能與其他人進行文件交流。

→ 檔案中心
“檔案中心”為您企業提供一個靈活、安全、方便的檔案系統，您可根據企業的需要自行設計各式各樣的檔案模板，您就可以在任何地方對這些檔案進行訪問，您也可以把這些檔案模板共享給其他人使用，或通過“檔案流轉”功能與其他人進行檔案交流。

→ 日程安排
日程安排為你提供一個方便的工作安排工具，您可以非常清楚地安排自己的日常工作，同時您也可以為他人安排工作或共享自己的工作安排。所配備的日程提醒功能使你的工作更輕松、更安全、更快捷。

→ 討論中心
討論中心企業提供在線會議的功能，在這里您可以隨意發表自己的意見或組織人員進行討論。

→ 名片管理
“名片管理”能方便地管理個人的名片，您也可以把名片共享給別人。

→ 即時消息
使用即時消息功能，您能很方便地與在線的人員進行實時通訊，或給不在線的人員留言。同時系統會通過即時消息功能把一些有用的信息及時通知您，如有新文檔需處理時、有文檔退回時、有文檔完結時、日程按排即將到期時、有討論邀請時、有新公告時。

→ 電子公告
通過“電子公告”功能可以方便地發布各項通知、公告，并可限制員工查看權限。

→ 收藏夾
收藏夾是用來保存常用網址的工具，您也可以把網址共享給他人。

→ 記事本
記事本為您提供日常辦公的記事需要，您也可以記事本信息共享給他人。

→ 個人設定
在“個人設定”里，您可以修改自己的職稱描述和修改自己的用戶密碼。

郵件管理、監控、共享

在電子商務應用廣泛的今天，由于使用電子郵件不當，給公司造成嚴重的損失的報道越來越多, 很多公司希望控制員工對工作郵箱的使用, 特別是外貿公司。SiteMaxOffice Mail 郵件管理軟件集郵件管理、郵件監控、郵件共享為一體, 可以有效的保證工作郵箱的安全使用。使用SiteMaxOffice Mail 郵件管理軟件具有以下特點：

一、低成本、高效率，SiteMaxOffice Mail 是一個基于SMTP 與POP3 郵件協議的郵件收發工具，無需組建自己的廣域郵件服務器，只需在一臺主機安裝SiteMaxOffice Mail 公司所有員工都能使用SiteMaxOffice Mail進行郵件收發，由于采用BS架構，更能滿足遠程辦公的需求。

二、郵件統一保存在公司內部服務器中，業務員可在任意一臺機器只要有公司統一分配的帳號就可打開郵箱，告別以往郵件只保存在各個業務員電腦里所造成的郵件容易被業務員盜走，或操作系統受病毒影響重裝后郵件扔失等情況。

三、郵件權限的控制，郵件可以設置多級權限，例如：
一般業務員：只能收發郵件，而沒有刪除郵件權限；
郵件管理員：除了收發郵件外，還可以刪除郵件；
系統管理員：有所有郵箱的管理權，可根據實際情況分配郵箱的訪問權限，對郵箱進行添加、刪除等。

四、郵箱密碼不公開，由于郵箱統一由管理員添加，所以郵箱密碼不需要告知業務員，業務員只要通過自己的員工帳號登錄就能進行收以郵件，這樣做的好處是業務員離職后保證了郵箱資料不外汲。

五、郵件的監控與共享，借助SiteMaxOffice Mail 的權限控制功能，可設置一對多的郵件監控功能，例如，業務主管能看到其下屬與客戶的郵件溝通情況，而總經理又能看到所有員工的郵件溝通情況等。

六、員工郵件信息的互動，通過SiteMaxOffice Mail 您可以對收到的郵件進行各種處理，如郵件流轉、郵件復制等。
郵件流轉：是指用戶可以把一封或多封郵件以內部轉發的形式發給其他人；
郵件復制：是指用戶可以把一封或多封郵件直接復制到同事的郵箱中，由同事直接回復客戶。
 

七、郵件的備份與恢復，用戶可根椐自己的實際情況對郵件數據進行備份與恢復。可設置自動備份與手動備份等。

八、郵箱報表，郵箱報表功能能幫助領導了解員工的郵箱使用情況與工作量。
 

問與答
Q：SiteMaxOffice Mail 要求有自己的互聯網服務器嗎?
A：不需要。

Q：SiteMaxOffice Mail 可以在出差時使用嗎？
A：由于采用BS架構，只要能上網就能訪問。

Q：員工離職后郵箱如何處理？離職的員工能從其它地方登錄我的郵箱嗎？
A：員工離職后應該先停用該員工帳號，再把郵箱分配給其他員工；由于郵箱密碼是不公開的，所以員工離職后不能在其它地方登錄郵箱。

常見問題：

1、如何重新注冊ASP.NET？
因為SiteMaxOffice是在ASP.NET環境下運行的，如果ASP.NET不正常那么SiteMaxOffice在運行過程中也會出現問題，這時你可通過以下命令把ASP.NET重新注冊一次：
“c:\winnt\Microsoft.NET\Framework\v1.0.3705\aspnet_regiis.exe –i”
等待大概1-3分鐘后，窗口會自己關閉。

2、解決HTTP 500內部服務器錯誤？
安裝域控制器的Windows 2000服務器,在運行ASP.NET網站的時候常出現“HTTP 500內部服務器錯誤”導致SiteMaxOffice不能運行。具體解決方法如下：
修改“WINNT\Microsoft.NET\Framework\v1.0.3705\CONFIG\machine.config”中的<processModel 鍵修改為userName="SYSTEM" password="AutoGenerate"就能解決.
（注意：machine.config 文件中有多個processModel鍵 ，應選擇最后那個進行修改）

3、為什么總是停留在登錄頁面，不能登錄？
SiteMaxOffice要求使用COOKIES，假如您的瀏覽器禁用COOKIES，您將不能登錄本系統。

4、為什么有時不能彈出即時消息窗口？
因為您的IE上的插件如“上網助手”開啟了攔截彈出窗口功能，導致SiteMaxOffice不能通過彈出窗口提示即時消息。只要關閉攔截彈出窗口功能即可正常。

安裝指南：

標準運行環境（在安裝SiteMaxOffice之前請先安裝以下軟件）
①  Windows 2000 Server / Windows 2003

②  IIS5.0或以上

③  Microsoft.Net Frameworks

④  Sql Server 2000 企業版 / 標準版 / 開發版

如何購買：按用戶數購買，10用戶起購。

購買方式：聯系海宇立信的在線客服廣州分站QQ：349619574

電話：020-28859836   15818190981

電郵：cclcn56@163.com