| 傳統制造企業信息化庫存管理現狀分析 |
| 2014-1-1 中國冷鏈物流網（www.www.kk7885.com） |
庫存管理作為企業資源計劃的一個工作重心，在企業業務的各個環節之中有著重要的核心地位，承擔著企業控制成本，優化企業供應鏈的重任。
傳統的制造行業，由于它自身的生產，管理，銷售模式的局限性和滯后性讓本來就復雜的庫存管理受到了很多非技術因素的影響，因此有很多問題顯現，急待解決。X作為一家臺灣企業，信息化的庫存管理算是較早得到推廣的，但仍然有很多需要解決的問題。
1.庫存管理人員的信息化意識比較淡薄，給庫存管理設置了人為障礙。
在X從事ERP工作5年，最大的感受就是：信息化技術盡管日新月異，但是沒有一個善于運用的團隊，信息技術可能成為很多基層使用者的累贅。
受到文化水平，思想水平的限制，很多基層的使用者對信息技術對他們實際工作所發揮的作用產生了抵觸情緒。例如，機臺維護人員需要領用一個螺絲維修機臺，按照傳統做法，手寫一張“領料單”到倉庫領料就可以使用，即時修理機械故障。但是按照ERP庫存管理的要求，必須在系統中開設“一般領料單”，列印單據憑證，各相關單位簽核，主管核準，且不談電腦開單對于維修人員的難度，這樣繁瑣的操作下來，機械已經停擺多時，影響生產，抵觸情緒自然產生。這樣的抵觸情緒可以理解，但是和企業忽略對員工信息化管理的意識樹立有關，只看到了眼下的損失卻忽略了這樣的數據錄入對于整個庫存管理以及后續的盤點管理，成本管理所發揮的作用，所以完成信息化的庫存管理的第一步就是提高基層使用者的信息化意識，讓各種信息化的技術充分運用到庫存管理中，當然簡化利用的流程也是不容忽略的問題，這就對信息技術本身提出了更高的要求。
所以，技術完善和人員意識提高都需要同步推進，才能更好的發揮信息技術的優勢，也能讓基層使用者信任這些“高科技”。
2.庫存種類繁多，進出庫頻繁為庫存管理提高了難度，對信息技術提出了要求
制造型企業庫存物品紛繁復雜：原料，物料，五金，雜項，化學品，半成品，成品，樣品，待判品，不良品……倉位多自然物品更多，出入頻繁，進出靈活，只靠人為的手工記賬模式顯然沒有辦法滿足這么多物品管理的需求。資源的大量浪費，人員的工作效率低下，所謂的庫存控制更是無從下手，這樣的現狀勢必對信息技術有了更高的要求。先進的信息技術和庫存管理的結合就成為了必然。X用的鼎新ERP操作系統中庫存管理系統模塊貫穿整個ERP，從進料到出庫到盤點涵蓋全面，利用數據庫的處理功能輕松匯總各式報表，讓所有的庫存指標“一表”搞定，解決了繁瑣的報表設計，手工數據匯總，也讓查找庫存異動變得更加方便快捷，同時也給相關的采購，生產部門提供了采購，生產的決策依據，有效控制庫存數量降低了庫存成本節約了企業資源。
所以，讓信息化發展的成果充分融合企業庫存管理的實務，提高信息化智能化水平，在現有信息化庫存管理基礎上得到提升才是企業發展的方。
3.銷售模式，生產模式的不同對于庫存管理的方式有著不同要求，對信息技術適應性要求提高
庫存控制得方法多種多樣：ABC控制，零庫存管理，庫存超交管理，在途庫存的管理，安全和儲備庫存管理等等。這些庫存控制的模型都是以企業內外部信息集成為依托來實現企業庫存管理的優化，在有效庫存管理的同時提升了企業決策技術。
和庫存管理息息相關的應該就是生產和銷售模式了，物品采購進廠后入庫待用，進入生產環節之后就是領料，在X中，領料往往會出現很多細節問題。原材料為板材，生產成一片片的產品。采購和生產單位的不同就衍生出庫存雙單位的管理問題，當然目前公司運用的這個庫存模塊是可以滿足簡單雙單位管理的需求，但是精確的庫存數量和包裝數量還是對倉庫人員出入管理提出了高要求，由于操作面的困難系統中錄入的包裝數量往往存在誤差，沒有辦法準確。另外材料形態往往也會對庫存管理造成困擾，信息技術盡管很全面但是面對不同企業的不同實際問題往往也無能為力。鐵盤的生產難免會用到卷料，生產工單下來往往需要生產的數量只是一卷的多少分之一，發料的時候也只能整卷發到生產單位，等收回余料的時候差異也就無可避免，庫存數量就無法準確，而要用一些非正常途徑賬物一致。
銷售模式主要指的是客戶需求的供貨方式，這關系到企業的庫存管理的模式。對于X的客戶要求來說，計劃訂單模式是主要的，就是說只有到月底的時候拿到對賬單才知道自己正式訂單數量，這樣就存在一個波動問題，產品種類多需求波動時如何應對就成為了庫存管理的新課題。目前的系統是沒有辦法智能化的通過波動來設計庫存數量的安全點的，只能通過人為的估算，依據經驗來控制庫存的數量，但是面對客戶跳單，取消訂單這樣的因素往往也無能為力，只能讓庫存增加，如果遇到產品停產則會面臨更難處理的呆料問題，這樣的累積下去企業庫存成本增加，風險提高，嚴重制約了企業發展
因此，當下的信息化技術如若能夠研發出適應性較強的管理模式應該會得到更多企業的青睞，從而優化企業整個庫存管理體系，提升供應鏈的技術含量。
4.庫存盤點中加入信息處理技術，讓繁瑣的點數變得輕松
盤點是企業針對企業內部資源做一次清查的過程。種類多，數量多造成盤點工作具有很高的難度。往往是一場盤點下來，賬務和實物亂七八糟，甚至最后都不能確定是帳的問題還是實物問題。要讓盤點變得輕松準確就必須借用新技術的信息化集成功能，MCM的庫存管理模塊中有一整套完整的盤點程序。當有盤點需求時只需要輕松的在系統輸入條件生成一張盤點底稿，就會匯總出系統所有的庫存信息，包含了倉位，數量等，以此作為準確的盤點標準，分配不同人員點數不同倉別填寫在該底稿上，結束后實際數量匯總于系統，就可以完整呈現盤盈虧信息。我想這便是信息化技術給予企業信息化集成功能的最佳運用吧。 |
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