機電行業會展是中國會展業的重量級選手，從中國整個會展業發展的歷史看，機電制造領域的展會是起步最早、成長最快和領先整個會展業的部分。目前，中國機電行業的會展幾乎已經覆蓋了行業中的各個專業領域。門類眾多的展會為企業搭建了實現不同功能的平臺，參展的目的從推廣產品擴大到推銷服務、塑造品牌、提高企業形象、挖掘更多貿易機會等，展會的主角——機電企業如何備展才能獲得參展的預期效果，達到參展價值的最大化，成為一個成熟的參展商呢？
眼球經濟 展臺先行
運來幾臺設備，挑選幾名工作人員見人就發企業宣傳冊；擁擠的展臺，阻止了觀展者的腳步；展臺上的服務人員沒有足夠的專業素質，想進一步了解產品信息、企業情況，還得等不知道什么時候才能親臨現場的管理人員……種種應該摒棄的參展方式仍然不同程度地存在于國內展覽會場。落后的參展觀念嚴重阻礙了企業的布展水平，中國機械工程學會分管展覽業務的張強副秘書長對記者說，“在展會上，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。比如，靠幾張平平淡淡的圖表和照片，或者現場放一段錄像，這樣的做法很難留住人。很多企業搞不清參展主體究竟是什么？我曾經看到有的企業很喜歡把曾經獲得的各種獎項放大后陳列到展臺上，殊不知，這種方式早些年可能還會有點用處，但是現在觀展商更加注重參展企業的產品、技術、服務等等，作為參展商一定要搞清楚參展的主體是什么，展臺的檔次要與自己的身份相符。”
展臺是參展企業留給觀展商的第一印象，也是參展主體的載體，高水平的展臺能夠提升參展主體的水平。有些企業為了節省成本，使用劣質原材料搭建展臺，或者恨不得在面積有限的展臺上把企業的所有產品都排列上。節省成本是必要的，但是錢一定要用在刀刃上，不該節省的地方不能隨便克扣，否則一個低檔次的展臺會讓客戶懷疑企業的實力。因此，在布展之前要做好一定的預算，請專業的設計公司提供方案，確定能夠吸引觀眾眼球的元素。參展企業的布展水平不僅直接影響企業能否實現參展的預期目的，而且從側面反映了展會的整體水平。由于參展企業布展的水平參差不齊，以至于現在展會主辦者為了提升展會質量，不得不提前對參展商進行培訓。由于展會主辦者承擔了原本不該自己承擔的任務不但加大了展會的運營成本，而且耗費了主辦者的精力。尤其對一部分已經有影響力的展會來說，主辦者把從招展方面節省下來的人力、物力、財力投入到更好地為參展企業做好展前、展中、展后的服務中，才能更好地提高展會知名度，而不是背負上培訓參展企業的重擔。 |
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