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系統功能
¾ 庫房管理-管理所有的庫房業務,包括進貨、退貨、分秤(檢驗、理貨)、條碼 打印、入庫、出庫、轉倉/調撥、盤點等等。
¾ 銷售管理-涉及銷售過程中所有的內容,如銷售、舊金調換、顧客退貨、其它 銷售(修理、加工、配件銷售)、收取預付款、現金解款。
¾ 帳務處理-提供了連鎖金店日常管理中所需要的各類結算統計報表。
¾ 綜合查詢-提供了各類業務的單據及數據的查詢。
¾ 遠程數據傳輸-保證了連鎖店能夠及時向總部提交營業數據和接收總部下達的 信息。
¾ 系統維護-是本系統正常運行的保障,它包括數據備份、靜態數據維護。
系統特點
¾ 在邏輯上形成完整統一的整體網絡,為總部與分散在各地連鎖店 POS 系統的遠 程數據傳輸、匯總、查詢提供完整、可行的物理連接。
¾ 采用先進的數據庫管理系統,實現生產計劃、配送和營銷管理、財務結算和各 個連鎖金店管理的計算機化,并在建設時根據規模的大小,提供相應的網絡版 和單機版應用程序。
¾ 實現與企業原有財務系統的集成,為其提供所需基礎業務數據的查詢、匯總、 報表打印。
¾ 實現配送中心和財務及各個連鎖金店的有機結合,各個連鎖店能夠準確及時地 向總部提交規定的數據和接收處理自己的信息。
¾ 在總部建立綜合查詢子系統,實現各種數據查詢、統計和分析功能。
¾ 對產品的跟蹤采用條形碼方式,實現多級碼管理,完善和規范企業管理信息系 統的編碼管理。
¾ 完成原有系統數據到新的數據庫系統中的轉換,并最大限度地保證原有數據同 新系統的有機結合。
¾ 利用現有的打印機以及天平的數據接口,實現產品分稱數據輸入、條碼及吊牌 制作一次完成,提高工作效率。
¾ 提供遠程訪問、遠程系統診斷、故障解決的技術。
¾ 為總部及各連鎖店制定了完善、可行的系統備份、應急恢復的方案。
四、主要困難、問題與解決措施
? 實施中遇到的主要困難、問題
(1)傳統習慣勢力的阻礙 從某種意義上講實施信息化是對傳統習慣的革命,因此勢必要受到它們的阻礙,
實施中有技術問題,但更多是思想上和管理理念上的問題,怎樣化解矛盾變阻力為 動力是各個企業在信息化實施中認真思考和解決的問題。
(2)基礎數據的收集整理 基礎數據收集整理是一件浩繁的工作,需要收集整理的數據多達幾百萬條,在
短時間內要想使這些數據做到完成準確幾乎是不可能的。因此要采取有效措施解決 好這個問題,否則將會使企業的信息化擱淺甚至夭折。
(3)流程的重組 流程重組可以說是企業信息化實施的熱點,怎樣重組,一步到位還是逐漸實現
是實施中需認真對待的關鍵問題。
? 解決措施
(1) 成立專題項目實施領導小組,全面領導項目的開發實施
(2) 企業一把手高度重視
(3) 總體規劃分布實施,保證項目的勝利完成
(4) 制定規范標準化實施工作,加快信息化實施進度
(5) 采取有效措施,保證基礎數據錄入
五、效益分析與評估
該系統運行后,促進了銀樓業務的規范化,實現了銀樓管理的信息化,推動了銀樓 管理工作效率和質量的提高,為老鳳祥銀樓連鎖金店的快速擴張提供了管理和培訓 的保障。并節約了費用支出,提高了銀樓經濟效益,建立了一支既熟悉業務管理又
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