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[物流軟件]貨代軟件

[適合的企業]11

國際貨運代理公司:支持總部、分公司、辦事處統一集中管理,業務流程財務制度規范化。

如需進一步實現:加強分公司之間的內部協作、業務財務一體化管理、全面整合客戶關系管理、業務&報價、網上客戶服務等信息化功能請參考:國際物流信息化解決方案

[產品介紹]

系統設置

系統設置子系統包括集團管理、系統用戶管理、系統初始化、操作日志等模塊。

集團管理:用戶可根據集團的組織結構,建立與設置分公司,公司部門和角色;通過系統策略個性化設置各公司與個人的系統界面與系統功能根據集團內部的審批制度自定義設置集團審批策略,同時可通過區域關系設置不同分公司用戶之間的業務、信息關聯;

系統用戶管理:新建與管理可訪問本系統用戶的基本信息,并可設置與修改權限控制每個用戶的操作權限,同時可進行可訪問關系管理;

檔案代碼管理

檔案代碼管理子系統包括:客戶管理、船舶管理、航次管理、港口管理、費用代碼管理、費用組管理、幣別匯率管理、其它代碼管理等模塊。

客戶管理:通過將有效客戶的相關信息真實、完整、全面、及時地進行采集,并將其整理歸類,進行信息登記錄入,建立統一的客戶編碼規則,其他模塊直接調用,達到客戶信息統一;

費用代碼管理:管理系統涉及的各種費用;

海運操作管理

海運操作管理子系統包括:單證制作、訂艙管理、拼箱管理、拖車場裝管理、報關核銷管理、提單簽發管理、業務調度管理、進口管理、進口拼箱、內貿管理等模塊

單證制作:管理原始托運單資料,打印托運單(各種格式)、裝箱清單、船東提單(各種格式)、貨代提單(各種格式)、裝箱單(各種格式)等;

空運操作管理

空運操作子系統包括:空運單證、空運訂艙、業務管理、報關核銷等模塊。

空運單證:輸入單證基本信息,生成各種格式的提單,托單;

空運訂艙:管理訂艙信息,打印電放通知、工作交接單等相關工作單;

業務管理:管理主分單相關聯數據的所有業務操作;

報關核銷:提供對海運、空運報關單、核銷單進行動態跟蹤管理,生成相應的業務報表;

業務費用管理

業務費用管理子系統包括:海運應收應付登記、海運應收應付核算、海運應收應付統計、海運應收應付明細、空運應收應付登記、空運應收應付核算、空運應收應付統計、空運應收應付明細、對賬單管理、**管理、Debit/Credit管理等主要模塊。

應收應付登記、審核:管理單票業務數據的相關費用,統計單票利潤,打印對賬單、付款申請等;

Debit/Credit管理:按客戶要求打印Debit Note、Credit Note,也可以對已經填制好的Debit/Credit進行查詢、統計等基本管理,并打印“國外代理對帳單(Monthly Statement)”等;

結算中心管理

結算中心管理子系統包括:實收款登記核銷、實付款登記核銷、客戶/分公司銷賬、實收實付統計、實收實付明細管理等模塊。

實收款登記核銷:對實際收款費用對應收費用進行相應的核銷登記;

實付款登記核銷:對實際付款費用對應付費用進行相應的核銷登記;

客戶/分公司銷帳:對應收應付進行收付對抵;

實收實付統計:分幣別統計出各家收付款單位的實收款、實付款、實收已核銷、實付已核銷、強制核銷及沖帳情況;

實收實付明細:查看到所有的實收款明細、實付款明細,可以通過“條件”任意組合統計出符合條件的實收、實付數據;

統計報表中心

統計報表子系統根據客戶公司業務運作情況及管理要求,生成各種業務統計報表、費用統計報表、業績考核報表、財務結算報表等,報表格式可以根據用戶的實際情況靈活定義。

總經理查詢

總經理查詢子系統包括業務分析圖表、同比/環比圖表、回款率分析圖表、集團資金周轉等模塊

業務分析圖表:提供查詢分析海運、空運業務信息的功能;

EDI平臺

支持主要船東、船代、第三方EDI中心的電子(EDI)訂艙標準,支持AMS/ACI接口標準,同時佰信軟件也提供了自己的EDI接口標準;通過EDI平臺可極大地提高操作效率,提升與船東/船代協作能力,降低協作成本。

財務接口

提供用友、金蝶、速達等財務軟件接口,提高財務工作效率,實現業務財務信息整合。